關于疫情防控期間人事人才服務工作安排的通知

來源:福建農林大學(新版)發布時間:2020-02-14作者:創建部門:人員機構

各單位、各位教職工:

按照黨中央重大決策部署和省委工作要求,學校正全面有序落實疫情防控各項措施。在此特殊時期,黨委教師工作部、人事處、人才辦祝愿全校教職工健康平安、吉祥如意!在校黨委的堅強領導下,我們充分發揮戰斗堡壘作用,以崗位職責堅守初心,用周到服務擔當使命,全力以赴開展“教師服務不斷線,黨員值守在身邊”活動,通過黨員值勤、線上審批等多種方式保證疫情防控期間教師服務不斷線,有效避免疫情傳播和蔓延,切實保障廣大教職工身體健康和生命安全?,F就疫情防控期間的人事人才服務工作作如下安排:

一、業務辦理指南

(一)綜合管理業務

1.人事證明業務。開具收入證明、在職證明、職稱證明等證明類業務主要以線上方式進行。請各位教職工根據開具證明類型,提前與值勤人員聯系,并將申請信息(申請者姓名+所在單位+工號+電話+申請證明類型)發送至[email protected],值勤人員將開具的證明蓋章后,拍照或掃描發回教職工電子郵箱,如需要紙質版原件的可前往值勤人員辦公室領取,特殊情況可采用快遞寄送給教職工。

聯系人:當日值勤人員(值勤信息附后)

2.聘請外聘教師和兼職(客座)教授、教職工社會兼職、學歷學位申報及更改等業務,如所在單位和有關職能部門已審核同意的,請將申請材料(審批表和有關證明材料)拍照或掃描后發送至[email protected],并與綜合科聯系,綜合科將審批結果及時反饋至教職工電子郵箱。如需要紙質版蓋章的可前往值勤人員辦公室辦理,特殊情況可采用快遞寄送給教職工。申請材料原件待開學后補交綜合科。

聯系人:蔡老師,15959081276、83789261。

(二)人事管理業務

1.教職工退休辦理。對于在疫情防控期間達到退休條件的教職工按時退休。在教職工達到退休年齡的當月,人事科將通過網絡或電話通知擬退休教職工所在單位,由單位告知擬退休教職工退休及改發養老金的時間,相關退休手續待學校正式開學再辦理。

2.新教師入職報到。對于各單位因特殊情況需新教師及時報到的,可聯系人事科,通過新教師報到系統線上辦理入職手續。

3.教職工請假手續。根據學校有關通知,疫情防控期間,教職員工一般不外出參加公務、學術等活動,確需參加的,須提前報學校應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作領導小組同意,并主動報告行程。返校后應及時、如實報告健康狀況,并按規定做好居家觀察。因疫情防控原因無法及時返校銷假的,在開學后一周內補辦銷假手續。

聯系人:胡老師,15980272053、83789190。

(三)人事檔案業務

如有特殊情況,急需辦理人事檔案查借閱、因私出國()審批及出國()使用在職證明等業務的,請與人事檔案科聯系。

聯系人:高老師,15859096211、88202187。

(四)社保與非在編人員業務

1.社會保險。教職工社會保險的參保、停繳、退休等業務,按照省醫保中心、省社保中心的要求,我處將通過傳真、郵寄等方式正常申報。

2.非在編人員。辭職或合同期滿不再續聘的非在編人員,所在單位需提前通知社保及非在編人員管理科,待開學后補交紙質材料。對于首聘期滿的人事代理人員,社保及非在編人員管理科將通知所在單位經辦人員,于次月調整和停發其工資福利等待遇,待開學后再提交離校手續通知單及辦理相關手續。

聯系人:李老師,18046104806、86399116

(五)人才工作業務

1.高層次人才引進。各單位與意向人才積極開展線上聯系溝通,簡歷等相關材料可發送人才辦郵箱,后續相關工作根據學校安排另行通知。

2.人才項目申報。國家級、省級各類人才項目申報以上級申報要求為準,具體工作待上級申報啟動后另行通知。

3.高層次人才團隊建設。涉及團隊建設相關審批工作與人才辦線上聯系,必要材料送交我處值勤人員,集中統一審批。

4.其他事項。辦理人才過渡房退房手續的,請與人才辦聯系線上辦理。柔性人才(講座教授等)到校工作安排另行通知。

聯系人:鄭老師,13665047100、83789254

二、值勤人員安排

1.值勤人員。為有效減少人員聚集流動,疫情防控期間如您有業務需求,請與當日值勤人員電話聯系,具體如下:

黨委教師工作部、人事處、人才辦人員值勤表

序號

值勤時間

值勤人員

電話

1

214-16

白老師

83789233

13705091594

2

217-18

滕老師

83789233

13860684959

3

219-20

高老師

83789407

15980111517

4

221-23

鄭老師

83789254

13665047100

5

224-25

白老師

83789233

13705091594

6

226-27

施老師

83789261

15980641691

7

228-29

高老師

88202187

15859096211

    值勤時間:上午8:30-11:30、下午14:30-17:00,其他時間如有急事也可聯系。我處將根據學校疫情防控工作的最新要求,合理調整工作安排,有關3月份值勤安排等詳細信息請繼續關注我部門網站及相關通知。

2.值勤領導。疫情防控期間,黨委教師工作部、人事處、人才辦班子成員均在校值勤值守。在辦理教師服務工作中,如您遇到任何問題,可直接聯系。

聯系人:林慶藩,83789406,明德樓1014辦公室

翁子健,83789232,明德樓1008辦公室

三、服務承諾

疫情就是命令,防控就是責任。疫情防控期間,黨委教師工作部、人事處、人才辦全體黨員將竭誠為廣大教職工服務。希望廣大教職工嚴格遵守學校的各項疫情防控要求,齊心協力,風雨同舟,共克時艱,共同打贏疫情防控阻擊戰!

最后,衷心感謝廣大教職工對我們工作的理解與支持!并衷心祝福大家闔家安康、一帆風順!

  

                         黨委教師工作部  人事處  人才辦

                          2020214

 

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